Les 3: Logica & Routers

Use Case: De Slimme Sponsor-Assistent

Jullie organiseren een eindreis naar Rome. Om de kosten te drukken, hebben jullie een sponsorformulier gedeeld met lokale handelaars en ouders.

In plaats van handmatig elke inzending te verwerken, bouwen we een automatische assistent. Deze assistent herkent direct het sponsorbedrag via een Google Sheet en onderneemt actie:

• Kleine donateurs (< €50): Ontvangen direct een hartelijke bedankmail (Brons).
• Middelgrote sponsors (€50 - €100): Ontvangen een uitnodiging voor de presentatieavond (Zilver).
• Grote sponsors (≥ €100): Krijgen een mail over hun logovermelding op de reistruien (Goud).

Deel 1: Maak een Google Forms en koppel een Google Sheet

We beginnen met een Google Forms te maken. Data uit Google Forms is soms lastig te lezen voor make.com (met cryptische ID's). Door Forms te koppelen aan Google Sheets, vertalen we die data naar een overzichtelijke tabel met duidelijke kolomkoppen. Dit kan je als volgt doen:

• Ga, nadat je je Form gemaakt hebt, in Google Forms naar het tabblad Antwoorden.
• Klik op het groene icoon Link naar Sheets.
• Kies "Een nieuwe spreadsheet maken".
• Sheets zet de vragen uit je formulier nu om in leesbare koppen zoals "Naam" en "Bedrag".

Deel 2: De Trigger – Google Sheets Watch Rows

In Make.com gebruiken we de module Google Sheets (Watch Rows). Deze module kijkt naar je sheet en ziet elke nieuwe sponsor als een pakketje informatie (een 'bundle').

• Omdat we via Sheets werken, herkent Make direct de namen van je kolommen.
• Dit maakt het mappen van variabelen (zoals het e-mailadres) veel eenvoudiger.
• Zorg dat je bij de instellingen de juiste spreadsheet en het juiste werkblad selecteert.

Deel 3: De Router – Kiezen tussen paden

Een Router is een verdeelstation in je scenario. Het zorgt ervoor dat je data verschillende kanten op kan gaan, afhankelijk van de criteria die jij instelt.

• Een router splitst de informatiestroom op in onafhankelijke paden.
• Zonder filters zou de router de data naar álle verbonden modules sturen.
• In dit scenario gebruiken we drie paden: één voor elk sponsorniveau.

Deel 4: Filters – De logische voorwaarden

Een filter op een lijn bepaalt of de data door mag stromen naar de volgende module. We gebruiken hier numerieke operatoren om het sponsorbedrag te controleren.

• Klik op de stippellijn tussen de router en een module om een filter in te stellen.
• Gebruik altijd Numeric operators (zoals 'Greater than') voor bedragen.
• Je kunt meerdere voorwaarden combineren met de 'AND' functie.

Deel 5: Differentiatie (Expert modus)

Voor wie extra uitdaging zoekt:

Uitdaging A: Gepersonaliseerde Subject Lines

Een sponsor voelt zich gewaardeerd als de mail persoonlijk is.

• Opdracht: Gebruik de variabelen uit de Google Sheet om de onderwerpregel van de Gmail-mails aan te passen. Bijvoorbeeld: "Bedankt voor je gulle gift van €, !"

Uitdaging B: De Status-Update

Het is handig om in je Google Sheet te zien of de mail daadwerkelijk verstuurd is.

• Opdracht: Voeg aan het einde van elk pad een module Google Sheets (Update a Row) toe. Laat deze module in een nieuwe kolom "Status" de tekst "Mail Verzonden" schrijven.

Uitdaging C: Error Handling

Wat als iemand per ongeluk een ongeldig e-mailadres invult?

• Opdracht: Voeg een Error Handler toe aan de Gmail-module (rechtermuisklik op de module > Add error handler) zodat het scenario niet volledig crasht bij een typfout van een sponsor.