- De leerlingen kunnen gegevensvalidatie instellen om fouten in gegevens te voorkomen
- De leerlingen kunnen keuzelijsten (dropdowns) maken op basis van een bronlijst
- De leerlingen kunnen invoerberichten en aangepaste foutmeldingen toevoegen aan validatie
- De leerlingen kunnen validaties instellen voor verschillende gegevenstypen (getallen, tekst, datums)
- De leerlingen kunnen formules gebruiken in validatieregels
Deel 1: De Basis van Gegevensvalidatie
Gegevensvalidatie is een tool in Excel waarmee je bepaalt wat er precies in een cel getypt mag worden. Hiermee voorkom je fouten in je administratie en zorg je dat je data altijd consistent blijft.
Stel je voor dat je de leeftijd van festivalbezoekers bijhoudt. Je wilt niet dat iemand per ongeluk "200" of "min 5" invult.
Hoe stel je een validatie in?
- Selecteer de cel of het bereik dat je wilt beperken.
- Ga in het lint naar het tabblad Gegevens.
- Klik op de knop Gegevensvalidatie.
- Kies bij 'Toestaan' welk type gegevens wilt toestaan (bijvoorbeeld Geheel getal).
- Stel de criteria in (bijvoorbeeld 'Groter dan of gelijk aan 18').
Oefening 1: Leeftijdscontrole bij de ingang
Je beheert de gastenlijst voor de VIP-lounge. Alleen mensen van 18 jaar en ouder mogen naar binnen.
Voorbeelddata:
Opdracht:
- Maak in Excel een kolom 'Leeftijd'.
- Stel een gegevensvalidatie in die alleen gehele getallen toestaat tussen 18 en 99.
- Probeer daarna een ongeldige leeftijd in te vullen om te zien of de foutmelding verschijnt.
Deel 2: Werken met Keuzelijsten (Dropdowns)
Lijsten zijn de meest gebruikte vorm van gegevensvalidatie. Ze zorgen ervoor dat een gebruiker alleen kan kiezen uit opties die jij vooraf hebt gedefinieerd.
Dit is ideaal voor het indelen van artiesten in genres of het bijhouden van voorraad. Het voorkomt typefouten zoals "Techno" en "Tekno", wat later voor problemen zorgt bij het filteren.
Stappen voor het maken van een lijst:
- Maak eerst ergens in je werkblad (of op een ander werkblad) een bronlijstje met de opties onder elkaar. (Tip: Het is gemakkelijk om een tabel met naam te maken, dan kun je die naam direct als bron gebruiken!)
Je hebt nu je bronnenlijst. Daarvan kan je gebruik maken om ergens anders een keuzelijst te maken.
- Selecteer nu de cellen waar de keuzelijst (dropdown) moet verschijnen.
- Open het menu Gegevensvalidatie.
- Kies bij 'Toestaan' voor de optie Lijst.
- Klik in het vak 'Bron' en selecteer de cellen van je bronlijstje.
Oefening 2: De Line-up Programmeren
Je gaat de mainstage van het festival plannen. Je moet artiesten toewijzen aan een specifiek genre.
Voorbeelddata (Bronlijst voor de keuzelijst/dropdown):
Opdracht:
- Maak een tabel voor de 'Line-up' (volgorde van artiesten op je mainstage)
- Zorg dat er in de kolom 'Genre' een dropdown-menu verschijnt met de acht bovenstaande opties.
- Gebruik de bronlijst-methode waarbij je de genre-lijst elders in je blad typt.
Deel 3: Invoerberichten en Foutmeldingen
Je kunt de gebruiker helpen door instructies te geven voordat ze iets invullen. Dit doe je met een Invoerbericht dat verschijnt zodra de cel wordt geselecteerd.
Daarnaast kun je de Foutmelding aanpassen die verschijnt als iemand iets fout doet. In plaats van een standaardmelding, geef je een duidelijke instructie over wat er misging.
Instellen van meldingen:
- Ga naar het tabblad Invoerbericht in het validatievenster voor een hulptekst.
- Ga naar het tabblad Foutmelding om de titel en de tekst van de waarschuwing te wijzigen.
Oefening 3: Crew-registratie
Nieuwe medewerkers moeten hun shift-code invullen. Deze code bestaat altijd uit exact 4 tekens.
Voorbeelddata:
Opdracht:
- Stel een validatie in voor de kolom 'Shift-code' die alleen een tekstlengte van exact 4 toestaat.
- Voeg een invoerbericht toe met de tekst: "Voer de viercijferige code in".
- Zorg voor een aangepaste foutmelding met de titel "Ongeldige Code".
Differentiatie: Uitdaging voor de Experts
Ben je sneller klaar of wil je je skills naar een hoger niveau tillen? Probeer deze complexe scenario's:
-
Dynamische Datums:
Het festival vindt plaats van 14 t/m 16 augustus 2026. Zorg dat de kolom 'Datum aanvraag' alleen datums accepteert die binnen deze driedaagse periode vallen.
-
Budgetbeheer met Formules:
Stel een validatie in voor de kolom 'Salaris artiest'. Gebruik een formule in de validatie zodat het bedrag in een cel nooit hoger mag zijn dan het resterende totaalbudget dat in cel
G1staat. -
Lijst zonder broncellen:
Maak een dropdown-menu voor 'T-shirt maat' (S, M, L, XL) zonder de opties eerst in cellen te typen. (Hint: Gebruik de puntkomma
;direct in het bronvak).
- Gegevensvalidatie beperkt gegevensinvoer tot vooraf gedefinieerde criteria om fouten te voorkomen
- Keuzelijsten (dropdowns) worden gemaakt op basis van een bronlijst met vaste opties
- Invoerberichten geven hulptekst en aangepaste foutmeldingen verbeteren gebruikersvalidatie
- Validatieregels kunnen worden ingesteld voor verschillende gegevenstypen met specifieke criteria
- Formules in validatieregels maken dynamische beperkingen mogelijk op basis van andere celwaarden
